物流行业无纸化

物流行业无纸化

项目背景

长期以来,物流行业效率低、成本高、服务参差不齐等问题日益突出,制约物流行业的发展。当前,物流行业正处在新旧格局转化时期,逐步的向“规模化”“、信息化”、“智能化”发展。物流单据、货物订单、仓库报表等信息爆炸式的增长,传统纸质文件的管理模式给物流企业带来了很大的管理负担,容易发生信息泄露、文件丢失、沟通不畅等问题。如何才能保障传统物流企业的数据安全?如何在数据采集、仓储管理、物流运输、客户管理等方面实现无纸质化办公,缩减管理成本?如何连通企业上下游,定制出全新高效的物流运输链?

现状分析

分支众多资料分散

物流公司机构众多、分散,文件缺乏统一的存储和管理,无法实时调用与处理,影响企业的办公效率;易受存储设备损坏、电脑中毒等造成仓库订单信息及客户信息的丢失。

纸质单据难以管理

采集、仓储、运输等众多环节中依然使用大量纸质单据,难以存储和管理,浪费大量人力和财力。

跨地域协作不畅通

 跨地域分公司协作时,文件安全难以保障,也无法做到实时信息沟通,易出现信息滞后。

资料查找缓慢低效

企业货物、运输、客户等多种信息缺乏有效的分类管理,文件查找速度缓慢,无法及时得到所需信息,影响企业服务水平。

需求分析

上述问题归根溯源是无法提供一种有效可靠安全的电子文档。随着物流行业信息化的整体深化,无纸化已成为电商物流转型升级的关键点。如何在可信、高效、安全、环保的行业背景下,追求速度的飞跃是物流行业在转型期普遍面对的难题。而电子签名时代的到来则给传统的电商物流模式带来了新变化。

电子签名作为互联网的基础设施,在智能物流的生产、交易、物流、金融各个环节都能深度的嵌入,实现无纸化电子合同、电子凭证、电子表单、电子仓单、电子质押物清单的可靠签署和存证。

针对智能物流各个环节的应用,需要全程提供实名认证、时间戳、电子签名、电子合同管理等多项服务,从而可以实现合法合规的电子文档签署,还可以规范文档审批流程,提高文档审批和签署效率,将大大节省文档打印、邮寄、存储成本,节省了大量纸张,践行绿色使命。

解决方案

整体架构设计