红十字会捐赠系统
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红十字会捐赠系统
背景及系统介绍
红会每天都要面临接受大量的捐赠款项及物品的工作,由于没有相关的信息化平台,所有数据的统计及公布都要依靠人工手动录入,产生了很大的工作量,也因此造成了一些不可避免的差错,给捐赠信息的统计和公布带来了不必要的麻烦。
通过此捐赠平台,工作人员在接受捐款第一环节直接录入捐款人的信息,立即打印收据的捐款证书,避免了之前人工环节的操作步骤所带来的差错,同时产生捐款数据库,便于快速准确的进行信息统计和公布;直接打通与银行信息接口,便于来自银行往来的捐款信息统计和公布以及之后会计对帐;直接连通接受捐赠物品的备灾中心,做到将物资捐赠情况及时上报;连同19个区县,统一数据统计口径,做到及时汇总各区县接受捐款捐物的情况,准确地进行数据的统计。
系统组成
主要由“现场捐款”、“网上捐款”、“物资管理”、 “统计分析”五大模块组成。
- 现场捐款:用于记录现场捐款,公示捐款信息以及打印发票及证书。
- 网上捐款:通过网上捐赠系统捐款,公示捐款信息,查询捐款信息。
- 账目处理:银行和财务之间的账目处理系统。
- 物资管理:记录捐赠物品信息,物资库房管理,物资发放管理。
- 信息汇总:直观显示系统收集的重要数据和15个工作部门的工作数据。
- 信息公示:通过门户动态显示捐赠清单和物资款项去处。
系统优点及应用场景
红会捐助系统引入了标准的财务记账规则和仓库管理规范,不仅大大降低了各类捐赠在登记过程中的差错,更主要的是使整个捐赠及发放过程规范透明。系统可应用于各类企事业单位的捐赠登记及物质款项发放等场合。