红十字会捐赠系统

红十字会捐赠系统

背景及系统介绍

红会每天都要面临接受大量的捐赠款项及物品的工作,由于没有相关的信息化平台,所有数据的统计及公布都要依靠人工手动录入,产生了很大的工作量,也因此造成了一些不可避免的差错,给捐赠信息的统计和公布带来了不必要的麻烦。

通过此捐赠平台,工作人员在接受捐款第一环节直接录入捐款人的信息,立即打印收据的捐款证书,避免了之前人工环节的操作步骤所带来的差错,同时产生捐款数据库,便于快速准确的进行信息统计和公布;直接打通与银行信息接口,便于来自银行往来的捐款信息统计和公布以及之后会计对帐;直接连通接受捐赠物品的备灾中心,做到将物资捐赠情况及时上报;连同19个区县,统一数据统计口径,做到及时汇总各区县接受捐款捐物的情况,准确地进行数据的统计。

系统组成

主要由“现场捐款”、“网上捐款”、“物资管理”、 “统计分析”五大模块组成。

  • 现场捐款:用于记录现场捐款,公示捐款信息以及打印发票及证书。
  • 网上捐款:通过网上捐赠系统捐款,公示捐款信息,查询捐款信息。
  • 账目处理:银行和财务之间的账目处理系统。
  • 物资管理:记录捐赠物品信息,物资库房管理,物资发放管理。
  • 信息汇总:直观显示系统收集的重要数据和15个工作部门的工作数据。
  • 信息公示:通过门户动态显示捐赠清单和物资款项去处。

系统优点及应用场景

红会捐助系统引入了标准的财务记账规则和仓库管理规范,不仅大大降低了各类捐赠在登记过程中的差错,更主要的是使整个捐赠及发放过程规范透明。系统可应用于各类企事业单位的捐赠登记及物质款项发放等场合。