案例丨紧跟“十四五”规划，上海CA大家签助力建筑行业加速数字化转型！

案例丨紧跟“十四五”规划，上海CA大家签助力建筑行业加速数字化转型！

发布时间：May 13, 2023

客户简介：山东建工

山东省建设建工（集团）有限责任公司（以下简称山东建工）成立于1979年7月，系国家高新技术企业、中国工程建设社会信用AAA级企业和全国建筑业AAA级信用企业。

作为山东省最早推行项目管理和全国首批建筑工程施工总承包特级资质企业，山东建工集团一直坚持“创造建筑典范，奉献社会”的经营理念和“建精品工程，创名牌企业”的市场目标。

先后创出了国家“鲁班奖”工程、国家优质工程、中国土木工程詹天佑奖、国家装饰金奖工程、住建部“AAA”级安全文明标准化诚信工地、国家级新技术应用示范工程、绿色施工科技示范工程等60余项国家级奖项。创山东省“泰山杯”工程、山东省优质结构杯工程、济南市泉城杯等省市级奖项600余项。

现状痛点

随着业务的迅速发展以及企业的数字化转型需求，山东建工集团对于业务优化扩展、内部员工管理、流程管理等方面也需要进入数字化模式，特别是跨区域、跨机构的人员管理和合同管理。

集团目前面临着以下难题：

· 分属机构多，印章管控难

大型集团包括各类下属分支机构，传统的线下审批盖章模式，手续多、程序多、印章管控不易。

· 供应商入驻多，签署成本高

大型企业供应商多且杂，入驻供应商近千家，在项目的过程中要签署大批量的纸质合同、协议类文件，每年续签管理、沟通、快递成本高。

· 线下流程多，转型存门槛

随着数字化转型深入，越来越多企业开始探索线上招标、线上签署等业务模式实现降本增效，而线下纸质流程多造成企业数字化转型中的门槛“骨刺”。

· 流程中转多，信息安全低

纸质文件在从产生、使用、管理、存放、归档、查询的整个过程中，数据的泄露风险大，有部分系统已经采用线上流程但是在交易、缔约中缺少合法有效的电子签章。

政策导向

《中华人民共和国民法典》

第四百六十九条：以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

《中华人民共和国电子签名法》

第十四条：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

第十六条：电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

《上海市全面推进城市数字化转型“十四五”规划》

围绕城市数字化转型的公共服务需求，以标准化、组件化、平台化方式。面向生产生活等各类场景加强随申码、电子证照、电子印章、电子票据等基础应用组件供给。

上海CA大家签解决方案

山东建工集团牵手上海CA大家签，将电子签署引入建筑工程中的各个常见应用场景：如勘测设计出图、招投标管理、供应商采购合同管理等场景。

内部公文发布电子签署流程

• 可与内部OA办公系统无缝对接，实现业务平台审批完成，即调用签署服务完成签署。
• 可设置页面签署、意愿签署、静默签署。
• 可设置多个签署人，发起多方/多部门会签。
• 可设置多个签署人，顺序签署/乱序签署。

供应商采购合同签署流程

•  电子签署服务融入采购-供应商管理-签订合同的流程中
• 供应商签名可以采用实名认证后意愿签署（事件证书），也可以搭配使用UKEY签
• 外部供应商首次使用需进行实名认证（企业实名及经办人个人实名）

应用价值

“十四五”时期，国家全力推进数字化建设，并号召推广“电子签章”、“电子合同”等应用。作为大型国有建筑企业，山东建工集团的数字化建设始终走在前列，搭建了法务、人力资源、项目等覆盖全业务链的数字化运营管理平台。

山东建工集团通过与大家签的合作，建立了统一的印章管控平台，推动印章管理和使用数字化转型，通过与现有业务系统集成应用，进一步解决集团日常管理和运营中“印章数量多难管理、私刻印章难预防、文件签署效率低、纸质文件存管成本高、借阅难等”问题，实现了合同的全生命周期管理，真正建立无纸化的办公环境，成为传统建筑行业数字化典型的标杆。

关于我们

上海CA大家签，作为电子签署、无纸化办公的倡导者，专注于为企业提供从身份认证到电子签名、从电子文档到电子合同管理、从存证保全到司法服务的全生态电子合同解决方案。通过大家签电子签署平台，企业能够保持更高效的办公效率。

我们将持续基于我们的云服务、小程序、客户端软件等来解决企业劳动合同、采购、招投标等盖章需求，同时我们也将提供不打折的方案设计及运营支撑服务。

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本文来源：大家签