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To物流企业:效率低、纠纷多、成本居高不下?电子签署助您破局!

来源:上海CA   发布时间:May 28, 2020

To物流企业:效率低、纠纷多、成本居高不下?电子签署助您破局!

发布时间:May 28, 2020

今年的疫情给物流行业造成了前所未有的冲击。据《中国物流与采购》杂志社和零点有数联合发起“物流企业受疫情影响情况及相关政策诉求”的抽样调查结果,物流企业业务规模和年度利润受损较为严重:近四成企业疫情期间业务规模下降在50%以上,五成以上企业预估2020年度将亏损5%以上。在这种情况下,许多物流企业选择接入电子签名平台实现单据、协议等线上签署,在提升企业整体运营效率的同时压缩成本、提高效率。

 

物流行业发展痛点

 

首先,物流企业作为生产性服务企业,业务链条长、层级复杂,在与上下游多方对接的过程中需要签署承运服务协议、运输合同、电子回单、入仓及出仓单、融资保理协议等文件单据,面对数量庞大的单据,打印、分发、签署、回收、管理、仓储等环节的成本非常高昂。

 

其次,由于物流行业的特殊性,客户对其时效性普遍有着较高要求,纸张单据签署具有明显的滞后性,不能在信息系统中实时反映和跟踪单据签收情况,需要人为的跟踪,不仅容易出错,而且增加了人力成本。

 

再次,货物配送时,线下纸张单据很难确保当事人本人签收,存在单据漏签、代签、错签等现象,大大影响客户体验,容易产生业务纠纷,严重制约企业发展。

 

物流行业业务全程电子化解决方案

 

针对上述问题,上海CA融合多年物流行业服务经验,以独有的自主发明专利技术和牵头制定的国家标准规范为支撑,推出物流行业业务全程电子化解决方案,为物流企业解决成本管控、合同单据管理等难题。

 

电子签署服务引入物流企业业务全流程,以可信数字身份为核心,确保签署者真实身份、有效保障签署内容的法律效力。此外,根据物流行业不同的业务场景,上海CA为您提供单据模板在线生成移动端签署智能统计分析预警、数据加密传输等综合服务。

 

 

单据模板在线生成:除平台内丰富的单据模板外,企业可以在电子签署系统内自定义创建企业专用的各类单据模板,在不同的签署场景下一键选择合适的单据模板即可。

 

移动端签署:管理人员可以在移动端完成合作协议、供货协议等合同签署,物流派送人员和客户可以在移动端实现签署功能,一键签署,高效便捷。

 

智能统计分析预警提醒:平台内的签署数据自动统计分析,并保存操作日志。发生异常时,可追溯印章使用历史,还原事情发生的真实场景,快速定位问题明确责任。对于一些重要文件或者敏感操作可以设置预警信息、到期提醒,对即将到来的情况提早做好准备。

 

数据加密传输:通过先进的PKI密码技术,实现物流企业相关合同单据等加密存储、安全传输,在保障物流企业内部合同、协议等信息安全的同时,切实保障客户个人隐私安全。

 

完整的证据链条:该方案能够切实保障相关电子单据安全有效,形成包括单据签约主体身份、签约时间、操作电子痕迹等在内的全证据链条,且所有证据无法被篡改。

 

快速系统对接:上海CA提供的物流行业业务全程电子化解决方案支持SDK等多种集成方式,提升系统操作连贯性与便捷性,可快速实现与物流企业原有应用系统对接。

 

 

作为首批获得工信部电子认证服务资质国密局电子认证服务使用密码许可证电子政务电子认证服务资质的第三方CA机构,上海CA提供的电子签署服务符合《电子签名法》对有法律效力的电子签名的认定,安全合规,有法律保障。

 

我们愿携手更多物流企业,以电子签署为基础,实现物流行业各类合同、协议、单据等可信电子化,提高签署效率,降低签署成本,为物流企业的经营和管理赋能,助力企业提升经营效率和服务价值!