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人社部认可电子劳动合同合法性,更多客户早已应用!

来源:上海CA   发布时间:March 11, 2020

人社部认可电子劳动合同合法性,更多客户早已应用!

发布时间:March 11, 2020


 

近日,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。

 

 

文件明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同

采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经签订,立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

《电子签名法》保障法律效力

 

《电子签名法》第十三条指出:
电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

《电子签名法》第十四条指出:
可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

《电子签名法》第十六条指出:
电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。

综上所述,只有合法机构提供的可靠电子签名服务,才具有法律效力

上海CA助力人力资源管理高效升级

 

上海CA作为《电子签名法》起草的全程参与者,同时也牵头和参与了众多电子认证、数字证书、电子签名和电子签章等相关的国家和行业标准规范制定,持续22年深耕电子认证和电子签名领域,拥有成熟的技术能力和丰富的项目经验,积极推动各行各业全流程无纸化办公并确保所签署电子文件具备法律效力

上海CA能够提供针对人力资源劳动合同在线签署、流程在线审批、电子工资单等多场景、多业务模式下的电子签署应用。并且为上海人社、伊利集团等多类人力资源行业提供贴合其业务需求的电子化签署完整解决方案。

 

伊利集团 × 上海CA

临疫而变  守护随行

 

疫情当前,各地交通管制,应尽量避免人员聚集与接触,人事手续如何签订?

疫情就是命令,变革时不我待!伊利集团人力共享服务中心坚持“客户至上、持续创新”的业务理念,危急时刻,再出动!

伊利集团选择上海CA搭建人力资源电子签名系统,该系统于2020年2月20日正式上线使用。在抗击疫情的关键时刻,通过人力资源电子签,实现人事合同在线签署、业务办理无接触,提高业务效率,节省成本投入,同时依法保障电子劳动合同的合法合规性。

 

展望未来

电子签署将成为人力资源管理升级的必选项

 

随着企业人才及劳动力临时雇佣、流转加速的发展,企业用工需求呈批量化、多层次、跨区域的特点,而传统纸质劳动合同不仅签署效率低、成本高,还存在代签、冒签、合同易丢失、损毁等隐患。

人力资源行业的数字化、电子化已是大势所趋。上海CA作为中国第一家专业的第三方电子认证机构,以可靠电子签名为基础,为人事管理赋能,实现可信电子劳动合同、可信电子工资单、可信电子考勤单、可信电子人事通知单等,降本增效,合法合规,安全可靠,高效便捷。

未来,上海CA将持续帮助客户在数字时代提高效率、节省成本,让可信数字化成为助力企业数字化发展的新引擎。