物流行业电子签署场景丨电子出/入库单、电子提单换单、电子运输协议、电子对账单...
物流行业电子签署场景丨电子出/入库单、电子提单换单、电子运输协议、电子对账单...
发布时间：July 22, 2023
近年来，为了帮助各大物流平台、综合性物流公司、航运物流等企业释放庞大的用印、签署压力，国家密集出台政策，推进“互联网+物流业”发展，鼓励物流运输行业使用电子印章、电子合同，帮助物流行业降本增效快一步。
政策支持
2019年7月
《交通运输部关于修改<道路货物运输及站场管理规定>的决定》（中华人民共和国交通运输部令2019年第17号），提出：鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术，提升运输管理水平。
2019年9月
交通运输部办公厅发布《关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的实施方案意见的函》，要求各省级交通运输部门应按标准规范建设“电子印章系统”，确保电子证照真实性和不可否认性，加快电子印章与业务融合。
2020年8月
交通运输部发布《关于推动交通运输领域新型基础设施建设的指导意见》，提出要推进电子单证、业务在线办理。
2021年11月
交通运输部关于印发《综合运输服务“十四五”发展规划》的通知，提出电子客票、电子运单、电子档案、电子证照广泛应用，城市出行智能化程度显著提高。
物流行业签署场景
大家签电子签署平台已服务上港物流、安吉物流、中外运船代等多个标杆物流企业，实现与各类物流订单管理系统、物流平台、代理货运平台等集成，结合实际客户需求与丰富项目经验，帮助各大物流及相关企业早日拥抱“互联网+物流”！
1.
电子进/出库单、验收单在线签署
需求与难点：在过去的物流仓储进出库环节，仓库管理员需要清点物品后，制作出/入库单据并签名保存，每份单据需一式多份，单据量大，长期保存查阅难。
大家签解决方案：
大家签电子签署平台可与各类物流运输业务系统、运单系统等无缝对接，实现签署服务跟着业务流程走。
生成的进/出库单据带签字、公章，简化了仓库管理员的出入库流程，从货物审批到出入仓全程签字留痕，满足合规需求，也避免了可能的损失。
2.
电子提单在线签署
需求与难点：过去的物流提货环节，需要提货业务员提前线上发起提货申请，通过审批后生成提货单，提货业务员再将纸质提单交给货运司机，进行现场核验提货，经受人员多，文件周转麻烦，提货效率低。
大家签解决方案：
大家签电子签署平台可与各类物流运输业务系统、运单系统等无缝对接，提货业务员线上发起提货申请后，在线生成电子提货单，经线上审批后直接在线签署，回传给提货业务员后再将电子提货单发给货运司机，全流程线上操作，身份验证、签名记录、安全合规高效。
3.
电子换单在线签署
需求与难点：换单业务一般常见于跨境贸易。换单，即换取提货单，货物到港后进口货物的收货人或者其收货代理人凭发货人提供的海运提单去船公司或者船公司代理换取正本的提货单。传统进口换单业务的痛点在于：无法解决换单准确性与客户体验之间的矛盾，需客户准备盖章的全套换单资料前往柜面进行换单受理。如果遇到资料缺失，客户还需安排快递往返递送资料，费时费力，也影响客户提箱速度。
大家签解决方案：
大家签电子签署平台提供合规的身份认证、有效的电子签署、可靠的司法存症，保证电子换单具有与正本章相同的法律效应。
帮助物流公司实现全程无纸化，客户全程无需递交船代纸面资料，在线、居家均可操作。节约了客户纸面单证准备、寄送船代、排队等待审核的时间及人力成本，也节省了来回奔波的交通成本，及往返寄送的快递成本。
4.
物流平台相关协议在线签署
需求与难点：当前物流平台运输网络错综复杂，一次物流运输可能会涉及到承接订单的公司、承运物品的网点，已经可能存在的中转站。
因此，在物流运输中，尤其是价值较高的货物，会涉及到相对多的协议需要提前签署，如承运协议、货物委托运输协议、快递服务合同、货物丢失保价服务协议等。
大家签解决方案：
大家签电子签署平台可以与物流平台集成，将电子签署接入物流平台中的各项协议，物流平台在对接服务的过程中，可以根据业务需求发起不同协议，发送给不同对象进行签署，文件自动回传，无需纸质文件四处周转，更快更便捷。
5.
财务对账单在线签署
需求与难点：对于综合物流供应商，日常运输业务中存在大量企业客户，企业用户由于货物量大，大多采用月结支付。因此财务每月要与全国各地的企业客户进行对账，对账单需进行签名确认，线下对账单据快递、核对、盖章耗时长，可能会影响收款，影响资金周转。
大家签解决方案：
大家签电子签署平台可以和物流订单管理系统、财务系统集成，生成电子对账单，发送给全国各地的企业用户，实现审批、流转、用印全程电子化，缩短了对账时间，加快了回款速度。
6.
人事“入转调离”文件在线签署
需求与难点：物流公司的员工遍布各地，其中还涉及到相当数量的货运司机、物流网点员工等，需要签署的人事类文件较多，签署周期长，管理难。
大家签解决方案：
大家签电子签章平台支持集成企业OA、HRM等管理软件，支持企业HR批量发起上百份合同文件、实名认证身份、线上签署、意愿认证存档、合同归档存储，让整个人事“入转调离”文件线上签署全过程更加合规高效。
