盘一盘员工“入转调离”全流程中HR的痛点

盘一盘员工“入转调离”全流程中HR的痛点

发布时间：April 26, 2021

人力资源工作涉及人才选拔、人才发展、薪酬绩效、组织发展等很多内容。

每一位员工的「入、转、调、离」背后，HR需要进行：简历筛选、背调面试、层层选拔、信息统计、入职签署劳动合同/保密协议、发放转正通知书、调岗聘用公告、签署发放离职证明……

「入、转、调、离」四个字看似简单，其背后却不乏HR大量重复却必要的劳动。

「入」

1

入职前，HR通常要从众多简历中筛选出符合企业要求、匹配岗位职能、具备发展潜力的候选人，并邀请/组织面试、复试，为了给组织挑选合适的人才，HR需要练就一双“慧眼”。

敲定人选后，还需要将待签署的合同、协议等打印分发给相应的人才，每逢毕业季，招聘季，用工高峰期，需要签署的合同协议堆积如山，繁琐的工作往往让HR应顾不暇。

部分大型企业有时会涉及到灵活用工等，需要异地签署合同，全程周期长，费用高，易丢失，还存在假冒代签私刻公章等风险，HR必须时刻绷紧“风险防范”思想弦。

「转」

2

临近试用期结束，员工较关心的问题是是否能转正，用人单位关心的是员工是否具备转正资格。

对于HR来说，又将面临众多工作：协调相关人员针对该员工试用期表现进行全方位评定、组织转正答辩、汇总考核结果、发放转正通知书等。

纸质流程耗材高、审批慢、流程长，遇到同期转正人数过多的情况，HR直呼分身乏术。

「调」

3

因公司内部结构调整及工作变动的需要，人员内部调岗时有发生。

员工从一个岗位到另一个岗位，与此同时HR要为该员工完成档案、薪酬、绩效等内容的快速“迁移”，发放岗位调换通知书、聘用通知书等。

而此时，纸质材料堆积如山查找困难，有些纸质材料在流转过程中还会存在丢失、损毁、数据安全等问题。

「离」

4

员工离职时，HR通常要快速的了解具体情况，为组织补齐人才缺口、为离职员工开具离职证明等。

由于纸质档案审批流程长、流转速度慢，容易造成HR工作进展不顺。

综上，我们发现HR的很大一部分精力都投入到重复性高的文档、事务性工作中去了。这时，HR根本无法将大量精力聚焦在更能产生价值的事情上，从而使得人力资源管理的整体效能大打折扣。

面对人力资源管理中的重重的难点痛点，HR该如何应对？企业又该如何以此为抓手实现降本增效呢？

下一期，我们将为您带来

对症下药的建议和方法

帮助HR摆脱深陷事务性工作的痛苦

敬请期待