战略价值凸显，走对路子的人力资源管理有多能打？

战略价值凸显，走对路子的人力资源管理有多能打？

发布时间：May 7, 2021

受疫情“黑天鹅”事件的影响，远程办公、在线教育、在线医疗等新需求陡增，越来越多的企业开始以科技推动企业创新升维。在云计算、大数据、人工智能等新技术层出不穷的背景下，企业数智化转型也加速起航，企业通过变革创新谋求升维，通过转型升级组织管理模式。

华为CIO陶景文在分享中就曾提到，“数字化转型并不是简单地使用数字技术，更是一种全新的商业逻辑设计、一次企业的战略转变”，而作为企业驱动力基石的人力资源体系源于公司战略，服务于公司业务，其核心理念是通过组织能力再造，让HR在数字化时代更好地为组织创造价值。

当然，在人力资源领域，数字化转型并不是简单地使用数字技术，更是是一种全新的业务流转逻辑设计、是赋能一线人才管理基础上的人效提升，是打破代际冲突后的数据洞察助力人员决策。

在非云原生企业走向云原生的路上，以及云原生企业步向2.0的时代，企业数字化转型首当其冲就是要解决效率/成本的问题。如何解决鲍莫尔成本病，结构性地提升服务效率，已成为一个“时代性”问题，而人力资源作为企业管理中较有代表性的工作，有望成为企业点燃数字化引擎的第一站。

给机器以智能，给服务以平台，目前，在人力资源领域，通过电子认证、数据加密等技术手段，可以实现用户线上实名认证、线上电子签约、签约文件全程加密传输……凭借数字化管理加持，人力资源管理者有望进入规范化、高能效、安全可信的工作流。

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电子签署-帮HR解放双手

将电子签署服务引入人力资源管理领域，可推动人力资源管理实现职能化—>战略化—>价值增值的阶梯式蜕变，为人力资源管理提供更多溢价空间。

一方面，电子签署平台中的一键发起批量签署功能可以帮HR省去以往签署前的打印准备工作；另一方面，电子签署平台可以帮助HR实时获取签署状态，更具备签署提醒、一键催审、一键签署等功能，在降低工作量级的同时，切实提高员工「入、转、调、离」全流程中HR的工作效率；

不仅如此，电子签署平台可以轻量连接到OA、人事管理等企业系统，实现集数据、审批和电子签署于一体的在线签署服务，形成全程电子化的人力资源管理闭环，帮助HR摆脱冗杂的事务性劳动，为HR开拓更多为企业策略、管理层面出谋划策的空间。

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电子签署-助企业降本增效

当今时代，加快推进企业数字化转型，构建企业数字竞争力，是推动产业转型升级和高质量发展的必由之路。在人力资源管理中引入电子签署应用，将以点带面重塑企业管理模式，有望引领企业发展模式迎来新突破。

a. 通过电子签署服务打通人力资源管理全程线上闭环管理，将为从根本上助力企业降本增效。

电子签署服务可覆盖员工从入职前、在职期间到离职后的全生命周期，为人力资源管理引入电子签署服务可直接降低 打印产生的高耗材、邮寄产生的高昂费用、纸质单据流转产生的巨量时间损耗。此外，相关人事数据的电子化可帮助企业实现人事档案电子化管理，在提升HR工作效率和人事合同文件法律效力的同时，降低合同签署成本和后期仓储、管理成本。

据了解，在人力资源管理工作中引入电子签署服务后，企业在印章管控、合同管理归档、异地员工快捷签署和自动化处理等方面将有显著的效益提升，综合签约时间和签署成本则将大大降低。

b.和企业降本增效并行的，是电子合同应用在人力资源领域的强大法律效力。

使用电子签署服务后，如用人单位和劳动者产生劳动纠纷，大家签平台可以提供带有签名主体、认证信息、签名过程等证据链中关键信息的出证报告，出示给法庭、仲裁庭，用于证明各签署方的合约关系，在保证当事方的合法利益的同时，有效提升纠纷处理效率、降低法务成本。

北京人力资源服务行业协会党委书记张宇泉指出：站在行业的角度，电子合同这种新兴的事物有着便捷、安全、合规的特性和价值，确实可以作为这个行业建立专业化、信息化、产业化、国际化体系的一个重要节点。

对企业来说，人力资源管理的数字化转型，将帮助人力资源部门在有效支撑企业人事流转的基础上实现有序性与灵活性并进的双通道螺旋式上升，驱动人力资源部为企业战略提供更多有价值的洞察，进而促使人力资源管理为企业创造更大价值。

据艾媒咨询，近两年，中国多地陆续制定电子劳动合同推广计划，电子签名合同签署次数达到506亿次，劳动合同正逐步进入电子化数字化时代。随着电子签署的普及程度与接受程度逐步提高，未来中国电子合同签署规模有望持续扩大，而人力资源管理与电子签署的深度内嵌将进一步反哺企业数字化转型。

据艾媒咨询，近两年，中国多地陆续制定电子劳动合同推广计划，电子签名合同签署次数达到506亿次，劳动合同正逐步进入电子化数字化时代。随着电子签署的普及程度与接受程度逐步提高，未来中国电子合同签署规模有望持续扩大，而人力资源管理与电子签署的深度内嵌将进一步反哺企业数字化转型。

数字化、智能化、网联化、共享化浪潮让企业发展踏入一场大变局，在这场以技术为中心的创新性变革中，抢占数字化发展赛道，赢取在线新经济时代企业发展先机已成为众多企业管理者的共识。

大家签电子签署平台(简称大家签),是由上海市数字证书认证中心有限公司（简称“上海CA”）自主设计、建设和运营的电子签署全生命周期服务平台。

大家签以上海CA独有的自主发明专利技术和牵头制定的国家标准规范为支撑，综合集成可信的身份认证、合法的数字证书、可靠的电子签名、权威性的时间戳、完整的电子证据等，作为可信第三方，专注于为互联网和移动网络环境下信息化应用参与各方提供签署服务和系统，满足您随时随地处理合同、协议、文书、公函等文件盖章和签署需求。

截至目前，上海市住建委、公安部警用装备采购中心、中建八局、上海外服、安吉物流、国泰君安期货、葵花药业等来自各行各业的知名企业已经牵手大家签，通过可靠电子签署为企业新一轮发展铺开数字化之路。

结合当前大家签服务各行各业的情况，电子签署服务正在以人力资源管理为突破口，全面降低沟通、签约、用章成本，帮助HR降劳提效，推动企业数字化发展。